Tái tạo và quản lý nhật ký dặm của bạn cho mục đích thuế hoặc hoàn trả.

Phiên bản 4.0

Cho khấu trừ thuế, hoàn trả từ nhà tuyển dụng hoặc khách hàng, và báo cáo dặm.

Bỏ lỡ việc ghi lại một số chuyến đi? Cần xây dựng một nhật ký dặm hoàn chỉnh — dù là cho tờ khai thuế hay để được nhà tuyển dụng hoặc khách hàng hoàn trả? Đồng hồ tốc độ 55 cung cấp các công cụ mạnh mẽ để tái tạo các bản ghi trong quá khứ — đặc biệt là các chuyến đi định kỳ vào ngày thường — cùng khả năng theo dõi tự động mạnh mẽ để ngăn ngừa các khoảng trống trong tương lai.

Lưu ý quan trọng: Mặc dù ứng dụng là một công cụ tuyệt vời, không một ứng dụng nào có thể tự mình đảm bảo được cơ quan thuế hoặc nhà tuyển dụng chấp nhận. Các nhật ký được tái tạo cần có bằng chứng hỗ trợ vững chắc và được đối chiếu với các quy định áp dụng cho bạn — yêu cầu chứng minh của cơ quan thuế, hoặc chính sách hoàn trả của tổ chức bạn. Khi còn nghi ngờ, hãy tham khảo ý kiến của một kế toán viên công chứng (CPA) hoặc cố vấn thuế, hoặc kiểm tra với bộ phận tài chính/lương của bạn trước khi nộp.

1. Tái tạo các nhật ký bị thiếu bằng Máy tính dặm

Sử dụng Máy tính dặm để nhanh chóng tạo lại các mục chính xác cho những chuyến đi bạn đã hoàn thành nhưng không ghi lại theo thời gian thực.

Phù hợp nhất cho

Các chuyến đi làm hàng ngày và các tuyến đường kinh doanh định kỳ
Lấp đầy các khoảng trống từ những tuần hoặc tháng trước

Từng bước: tái tạo các chuyến đi định kỳ

Mở Menu → Máy tính dặm.
Nhập địa chỉ bắt đầu và kết thúc thường xuyên của bạn. Nếu chuyến đi của bạn không phải là từ điểm đến điểm, hãy thêm điểm dừng trung gian — máy tính giờ đây hỗ trợ lộ trình nhiều điểm dừng, vì vậy khoảng cách, thời gian và ước tính chi phí/nhiên liệu sẽ bao gồm mọi chặng của chuyến đi.
Xem lại khoảng cách, thời gian và lộ trình được tính toán.
Đối với các ngày làm việc định kỳ:
- Đặt Danh mục → Kinh doanh (hoặc Cá nhân, Y tế, Từ thiện, Khác tùy trường hợp).
- Chọn Ngày trong tuần (Thứ Hai–Thứ Sáu hoặc các ngày tùy chỉnh).
- Đặt Giới hạn thời gian khởi hành — ứng dụng sẽ phân bố các lần khởi hành trong khoảng thời gian đã chọn. Tùy chọn đặt Giới hạn thời gian trở về: nếu đặt, cả track đi và track về đều được tạo cho mỗi ngày; nếu không, chỉ tạo các track một chiều.
- Thêm một Ghi chú rõ ràng (ví dụ: “Họp khách hàng tại Văn phòng – chuyến đi làm định kỳ”).
- Chọn Khoảng thời gian (ngày bắt đầu và ngày kết thúc, bao gồm) cho giai đoạn bị thiếu.
- Nhấn Tạo! để tạo hàng loạt tất cả các track.

Mỗi lần tạo loạt sẽ tạo ra chuyến đi riêng của nó (chuyến đi là thư mục chứa các track). Sau này bạn có thể chỉnh sửa từng track riêng lẻ, điều chỉnh chi tiết hoặc xóa toàn bộ chuyến đi loạt nếu cần (Menu → Chuyến đi, vuốt từ phải sang trái trên chuyến đi, rồi nhấn Xóa).

Lưu ý: Việc tạo một loạt track là một phần của bản nâng cấp Dặm tự động không giới hạn.

Mẹo chuyên nghiệp: Sau khi tạo, hãy thêm một ghi chú trên thư mục hoặc chuyến đi đầu tiên: “Được tái tạo vào [Ngày] dựa trên lịch làm việc + dữ liệu bản đồ.”

2. Bật theo dõi tự động cho tương lai

Ngăn ngừa các bản ghi bị thiếu trong tương lai bằng Theo dõi tự động.

Ứng dụng tự động phát hiện thời điểm bắt đầu và dừng lái xe.
Hoạt động ở chế độ nền (không cần mở ứng dụng).
Hỗ trợ iBeacon tùy chọn để kích hoạt chính xác, tiết kiệm pin (đặt một beacon nhỏ trong xe của bạn).
Phân loại dễ dàng (Kinh doanh / Cá nhân) và xem lại.

Khuyến nghị: Hãy bật Theo dõi tự động ngay hôm nay cho mọi dặm trong tương lai — những bản ghi được tạo ngay tại thời điểm di chuyển này mạnh hơn nhiều cho cả mục đích thuế lẫn hoàn trả.

3. Tạo báo cáo chuyên nghiệp sẵn sàng cho thuế và hoàn trả

Trong bất kỳ danh sách track nào, sử dụng nút bộ lọc để lọc theo Năm, Tháng hoặc danh mục (các bộ lọc kết hợp với nhau).
Nhấn Hành động → Tạo báo cáo PDF.
Xuất các tài liệu sạch sẽ, chuyên nghiệp hiển thị ngày, khoảng cách, mục đích, địa chỉ và tổng số — sẵn sàng để đính kèm vào tờ khai thuế hoặc trao cho nhà tuyển dụng/khách hàng của bạn để được hoàn trả.

Đối với các track được tạo từ Máy tính dặm, địa chỉ bắt đầu và kết thúc đã được biết, nên chúng xuất hiện trên báo cáo. Đối với các track được ghi lại thủ công, bạn có thể điền địa chỉ vào, hoặc tra cứu chúng từ tọa độ của track qua Bộ chỉnh sửa trường lộ trình .

Chứng minh và tuân thủ – những điều bạn cần biết

Dù bạn đang yêu cầu khấu trừ thuế hay yêu cầu hoàn trả, bản ghi bạn nộp cần phải vững vàng trước sự xem xét kỹ lưỡng. Hầu hết các cơ quan thuế và hầu hết các chính sách của nhà tuyển dụng đều mong đợi mỗi chuyến đi thể hiện được:

Ngày của mỗi chuyến đi
Mục đích kinh doanh hoặc điểm đến
Địa điểm bắt đầu và kết thúc (hoặc số đo công-tơ-mét)
Số dặm đã lái

Ví dụ, Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) yêu cầu chứng minh đầy đủ cho khấu trừ dặm theo định mức tiêu chuẩn (Rev. Proc. 2019-46 và hướng dẫn liên quan). Các chương trình hoàn trả của nhà tuyển dụng và khách hàng thường yêu cầu cùng những chi tiết cốt lõi đó, và có thể tuân theo định mức dặm của cơ quan thuế. Hãy luôn kiểm tra các quy định cụ thể áp dụng cho bạn.

Điểm mạnh của Đồng hồ tốc độ 55:

Tạo các mục có cấu trúc, nhất quán với khoảng cách thực tế được tính toán.
Hỗ trợ các mục định kỳ hàng loạt và ghi chú chi tiết.
Tạo ra các báo cáo có thể xuất.

Hạn chế và rủi ro:

Các nhật ký được tái tạo (hồi tố) chịu sự xem xét kỹ lưỡng hơn so với các nhật ký được ghi ngay tại thời điểm. Chúng được chấp nhận nếu hợp lý và được hỗ trợ tốt, nhưng không mạnh bằng các nhật ký GPS hoặc công-tơ-mét theo thời gian thực.
Khoảng cách GPS/ứng dụng rất hữu ích nhưng cần được đối chiếu với số đo công-tơ-mét thực tế của xe bạn.
Ứng dụng không tự động thu thập các tài liệu hỗ trợ (lịch, email, hồ sơ khách hàng, v.v.).

Thực hành tốt nhất để có bản ghi vững chắc hơn (kiểm toán hoặc xét duyệt hoàn trả)

Thu thập bằng chứng chứng thực — Lịch làm việc, email, hóa đơn khách hàng, Google Timeline/Lịch sử vị trí, biên lai nhiên liệu và ảnh công-tơ-mét vào đầu và cuối giai đoạn.
Nhất quán và chính xác — Chỉ ghi lại số dặm bạn thực sự đã lái. Giữ tổng số thực tế tương ứng với tổng số dặm của xe.
Lập tài liệu về quá trình tái tạo — Ghi lại ngày và các nguồn đã sử dụng khi xây dựng lại nhật ký.
Đối chiếu tổng số — So sánh số dặm của ứng dụng với công-tơ-mét của xe bạn.
Sử dụng Theo dõi tự động ngay bây giờ — Các bản ghi được tạo ngay tại thời điểm di chuyển có trọng lượng lớn hơn đáng kể.
Xem xét với bên phù hợp — Hãy để một CPA hoặc đại lý được ủy quyền kiểm tra nhật ký + tài liệu hỗ trợ của bạn trước khi nộp tờ khai, hoặc xác nhận rằng các bản ghi của bạn đáp ứng chính sách của nhà tuyển dụng trước khi nộp yêu cầu hoàn trả.

Định mức dặm: định mức thay đổi hàng năm và khác nhau theo quốc gia và theo mục đích (ví dụ, định mức dặm tiêu chuẩn cho mục đích kinh doanh năm 2026 tại Hoa Kỳ là 72,5 cent mỗi dặm). Hãy xác nhận định mức hiện hành với cơ quan thuế hoặc nhà tuyển dụng của bạn khi nộp hoặc yêu cầu.

Khuyến nghị tóm tắt

Đồng hồ tốc độ 55 là một giải pháp thiết thực, dễ sử dụng cho hầu hết người dùng cần tái tạo các chuyến đi định kỳ và duy trì các bản ghi dặm phù hợp. Kết hợp Máy tính dặm cho các khoảng trống trong quá khứ với Theo dõi tự động cho tương lai, hỗ trợ mọi thứ bằng bằng chứng, và xác nhận các quy định với cố vấn thuế hoặc nhà tuyển dụng của bạn để yên tâm.

Cách tiếp cận này mang lại cho bạn một nhật ký được tổ chức tốt, có thể bảo vệ được, phù hợp cho khấu trừ thuế hoặc hoàn trả trong phần lớn các trường hợp.

Cần trợ giúp? Liên hệ bộ phận hỗ trợ hoặc xem các hướng dẫn trong ứng dụng để biết thêm chi tiết.

Liên quan: