Reconstruindo e gerenciando seu registro de quilometragem para impostos ou reembolso.

Versão 4.0

Para deduções fiscais, reembolso de empregador ou cliente e declaração de quilometragem.

Deixou de registrar algumas viagens? Precisa montar um registro de quilometragem completo — seja para sua declaração de impostos ou para ser reembolsado pelo seu empregador ou cliente? O Velocímetro 55 oferece ferramentas poderosas para reconstruir registros passados — especialmente viagens recorrentes nos dias úteis — e um rastreamento automático robusto para evitar lacunas futuras.

Aviso importante: embora o aplicativo seja uma excelente ferramenta, nenhum aplicativo sozinho garante a aceitação por uma autoridade fiscal ou por um empregador. Registros reconstruídos exigem evidências de apoio sólidas e revisão à luz das regras que se aplicam a você — os requisitos de comprovação da sua autoridade fiscal ou a política de reembolso da sua organização. Em caso de dúvida, consulte um contador ou consultor fiscal, ou verifique com o seu departamento financeiro/de folha de pagamento antes de enviar.

1. Reconstrua registros faltantes com a Calculadora de quilometragem

Use a Calculadora de quilometragem para recriar rapidamente entradas precisas para viagens que você fez, mas não registrou em tempo real.

Ideal para

Deslocamentos diários e rotas comerciais recorrentes
Preencher lacunas de semanas ou meses anteriores

Passo a passo: reconstruindo viagens recorrentes

Abra Menu → Calculadora de quilometragem.
Digite seus endereços inicial e final habituais. Se sua viagem não for ponto a ponto, adicione paradas intermediárias — a calculadora agora oferece suporte a rotas com várias paradas, de modo que a distância, a duração e a estimativa de custo/combustível abrangem cada trecho da viagem.
Revise a distância, a duração e a rota calculadas.
Para dias úteis recorrentes:
- Defina a Categoria → Negócios (ou Pessoal, Médico, Caridade, Outros, conforme apropriado).
- Selecione os Dias da semana (seg–sex ou dias personalizados).
- Defina os Limites de horário de partida — o aplicativo distribui as partidas ao longo da janela escolhida. Opcionalmente, defina os Limites de horário de retorno: se definidos, são geradas trilhas de ida e de volta para cada dia; caso contrário, apenas trilhas de ida são criadas.
- Adicione uma Nota clara (por exemplo, “Reuniões com clientes no Escritório – deslocamento recorrente”).
- Escolha o Intervalo de datas (datas de início e término, inclusive) para o período faltante.
- Toque em Gerar! para criar todas as trilhas em lote.

Cada geração em lote cria sua própria viagem (uma viagem é uma pasta de trilhas). Você pode editar trilhas individuais mais tarde, ajustar detalhes ou excluir toda a viagem em lote, se necessário (Menu → Viagens, deslize da direita para a esquerda na viagem e toque em Deletar).

Nota: A geração de um lote de trilhas faz parte da atualização Quilometragem automática ilimitada.

Dica profissional: após gerar, adicione uma nota na pasta ou na primeira viagem: “Reconstruído em [Data] com base no calendário de trabalho + dados de mapeamento.”

2. Ative o rastreamento automático para o futuro

Evite registros faltantes daqui para frente com o Rastreamento automático.

O aplicativo detecta automaticamente o início e a parada da condução.
Funciona em segundo plano (sem necessidade de manter o aplicativo aberto).
Suporte opcional a iBeacon para acionamento preciso e de baixo consumo de bateria (coloque um pequeno beacon no seu veículo).
Categorização fácil (Negócios / Pessoal) e revisão.

Recomendação: ative o Rastreamento automático hoje para todos os quilômetros futuros — esses registros contemporâneos são muito mais sólidos tanto para fins fiscais quanto de reembolso.

3. Gere relatórios profissionais prontos para impostos e reembolso

Em qualquer lista de trilhas, use o botão de filtro para filtrar por Ano, Mês ou categoria (os filtros se combinam).
Toque em Ação → Gerar relatório em PDF.
Exporte documentos limpos e profissionais mostrando datas, distâncias, finalidades, endereços e totais — prontos para anexar a uma declaração de impostos ou entregar ao seu empregador/cliente para reembolso.

Para trilhas criadas a partir da Calculadora de quilometragem, os endereços inicial e final já são conhecidos, então aparecem no relatório. Para trilhas registradas manualmente, você pode preencher os endereços, ou buscá-los a partir das coordenadas da trilha através do Editor de campos de trilha .

Comprovação e conformidade – o que você precisa saber

Quer você esteja reivindicando uma dedução fiscal ou solicitando um reembolso, o registro que você apresenta precisa resistir ao escrutínio. A maioria das autoridades fiscais e a maioria das políticas de empregadores esperam que cada viagem mostre:

Data de cada viagem
Finalidade ou destino comercial
Locais de início e término (ou leituras do hodômetro)
Quilômetros percorridos

Por exemplo, o IRS dos EUA exige comprovação adequada para a dedução padrão de quilometragem (Rev. Proc. 2019-46 e orientações relacionadas). Os esquemas de reembolso de empregadores e clientes normalmente solicitam os mesmos detalhes essenciais e podem seguir a taxa de quilometragem da sua autoridade fiscal. Sempre verifique as regras específicas que se aplicam a você.

Pontos fortes do Velocímetro 55:

Cria entradas estruturadas e consistentes com distâncias reais calculadas.
Suporta entradas recorrentes em lote e notas detalhadas.
Produz relatórios exportáveis.

Limitações e riscos:

Registros reconstruídos (retroativos) recebem maior escrutínio do que os contemporâneos. São aceitáveis se forem razoáveis e bem fundamentados, mas não tão sólidos quanto registros em tempo real por GPS ou hodômetro.
As distâncias de GPS/aplicativo são úteis, mas devem ser conciliadas com as leituras reais do hodômetro do seu veículo.
O aplicativo não coleta automaticamente documentos de apoio (calendário, e-mails, registros de clientes, etc.).

Boas práticas para registros mais sólidos (auditoria ou revisão de reembolso)

Reúna evidências corroborativas — calendário de trabalho, e-mails, faturas de clientes, Google Timeline/Histórico de Localização, recibos de combustível e fotos do hodômetro no início e no fim do período.
Seja consistente e preciso — registre apenas os quilômetros que você realmente percorreu. Mantenha os totais realistas em relação à quilometragem total do seu veículo.
Documente a reconstrução — anote a data e as fontes usadas ao reconstruir os registros.
Concilie os totais — compare a quilometragem do aplicativo com o hodômetro do seu veículo.
Use o Rastreamento automático agora — registros contemporâneos têm peso significativamente maior.
Revise com a parte certa — peça a um contador ou agente habilitado que examine seu registro + documentos de apoio antes de declarar, ou confirme que seus registros atendem à política do seu empregador antes de enviar uma solicitação de reembolso.

Taxas de quilometragem: as taxas mudam a cada ano e variam de acordo com o país e a finalidade (por exemplo, a taxa padrão de quilometragem comercial de 2026 nos EUA é de 72,5 centavos por milha). Confirme a taxa atual com sua autoridade fiscal ou empregador ao declarar ou solicitar.

Recomendação resumida

O Velocímetro 55 é uma solução prática e utilizável para a maioria dos usuários que precisam reconstruir viagens recorrentes e manter registros adequados de quilometragem. Combine a Calculadora de quilometragem para lacunas passadas com o Rastreamento automático para o futuro, respalde tudo com evidências de apoio e confirme as regras com seu consultor fiscal ou empregador para sua tranquilidade.

Essa abordagem proporciona um registro bem organizado e defensável, adequado para deduções fiscais ou reembolso na maioria dos casos.

Precisa de ajuda? Entre em contato com o suporte ou confira os tutoriais no aplicativo para mais detalhes.

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