Catégories de trajets : faites-en plus avec les kilomètres que vous parcourez.
Les informations sur la catégorie de trajet peuvent être utilisées à des fins de remboursement d’impôt ou de rémunération.
Si vous n’avez pas besoin d’attribuer de catégories à vos trajets, ne vous inquiétez pas, les catégories sont masquées de manière dormante et ne devraient pas compliquer votre travail avec l’application, jusqu’à ce que vous en ayez besoin…
Si vous pensez que les catégories peuvent aider, continuez à lire.
Attribution et visualisation des catégories
Vous pouvez attribuer une catégorie lorsque vous créez un trajet ou plus tard lorsque vous la révisez.
Les catégories de suivi suivantes sont disponibles :
Entreprise, Personnel, Médical, Charité, Autre.
Le bouton MENU > “NOUVEAU TRAJET” affiche maintenant l’option de catégorie par défaut (#1) pour vos nouveaux trajets :
Si nécessaire, utilisez le bouton des paramètres (#2) dans la section du menu “NEW TRACK” pour ouvrir l’écran des paramètres de suivi :
Appuyez sur cette ligne de paramètres pour choisir une valeur par défaut pour les nouveaux trajets :
Options :
Demander quand le trajet commence - Juste avant le début de l’enregistrement du trajet, l’application vous demandera de choisir une catégorie pour le trajet.
Non attribué - Est la valeur par défaut actuelle et n’affecte aucune catégorie aux trajets lorsqu’ils sont créés.
Business, Personal, etc - Une catégorie spécifique à attribuer au trajet lors de sa création. Utile si la majeure partie de votre conduite se déroule dans une seule catégorie.
La catégorie du trajet peut être attribuée à tout moment de sa durée de vie.
Pour attribuer une catégorie, faites MENU > TRAJETS et :
A. Balayez de droite à gauche sur la rangée du trajet :
Et choisissez la catégorie en appuyant sur l’un des boutons ici (si la catégorie souhaitée n’est pas dans la liste restreinte, appuyez sur “Plus” pour voir toutes les catégories).
B. Ou si vous avez déjà ouvert l’aperçu du trajet en appuyant sur la ligne du trajet, utilisez le bouton d’attribution de catégorie :
“-” est utilisé pour désigner une catégorie, qui n’est pas encore affectée. Lorsqu’une vue concise d’une catégorie est nécessaire, seule sa première lettre est utilisée, comme dans la liste des trajets :
B signifie Business, P pour Personal, dans la liste des trajets.
Il s’agit de la façon dont vous attribuez des catégories aux trajets. Passons au filtrage et à l’exportation des listes catégorisées !
Filtrage des trajets avec certaines catégories ou sans catégorie attribuée.
Dans la liste des trajets, appuyez sur un bouton de filtre inférieur :
Pour ouvrir un écran de filtrage :
La version 3.2 ajoute l’option “Année” au filtre, vous pouvez donc sélectionner des trajets pour toute l’année (par exemple pour un rapport annuel de remboursement d’impôt). Mais plus important encore, il ajoute une section de filtre de catégorie, qui vous permet de ne suivre qu’avec certaines catégories ou sans catégorie attribuée.
Les filtres basés sur la date et les catégories sont combinés, de sorte que vous pouvez sélectionner des trajets pour un certain mois/année ou année, plus uniquement avec certaines catégories attribuées.
Rapport CSV/Excel avec catégories.
Après avoir appliqué le bon filtre (par exemple, Année 2021, Catégories : Entreprise + Médical + Charité), appuyez sur un bouton Action dans la liste des trajets :
Choisissez “Exporter vers un aperçu” - c’est l’option la plus universelle où vous pouvez prévisualiser le fichier et choisir d’autres actions dessus - à partager ou à ouvrir dans l’application “Numbers” ou “Excel” sur votre appareil.
La colonne Catégorie est la plus à droite dans le rapport (#1) :
Utilisez le bouton d’action mentionné (#2) pour partager ou ouvrir ce rapport dans les applications plus spécialisées comme “Numbers” ou “Excel”.
De plus, la version 3.2 ajoute une colonne « nom du voyage », afin que vous puissiez vous repérer par voyage/voiture - quel que soit votre voyage/dossier pour les trajets :
