Reconstituer et gérer votre carnet de bord pour les impôts ou les remboursements.

Version 4.0

Pour les déductions fiscales, les remboursements par l’employeur ou le client, et la déclaration de kilométrage.

Vous avez oublié d’enregistrer certains trajets ? Vous devez constituer un carnet de bord complet — que ce soit pour votre déclaration d’impôts ou pour vous faire rembourser par votre employeur ou votre client ? Vitesse 55 propose des outils puissants pour reconstituer les enregistrements passés — en particulier les trajets récurrents en semaine — ainsi qu’un suivi automatique robuste pour éviter les oublis à l’avenir.

Avertissement important : bien que l’application soit un excellent outil, aucune application à elle seule ne garantit l’acceptation par une administration fiscale ou par un employeur. Les carnets reconstitués nécessitent des preuves justificatives solides et un examen au regard des règles qui s’appliquent à vous — les exigences de justification de votre administration fiscale, ou la politique de remboursement de votre organisation. En cas de doute, consultez un expert-comptable ou un conseiller fiscal, ou vérifiez auprès de votre service financier/paie avant de soumettre.

1. Reconstituer les enregistrements manquants avec le Calculateur de kilométrage

Utilisez le Calculateur de kilométrage pour recréer rapidement des entrées précises pour les trajets que vous avez effectués mais que vous n’avez pas enregistrés en temps réel.

Idéal pour

Les trajets domicile-travail quotidiens et les itinéraires professionnels récurrents
Combler les oublis des semaines ou des mois précédents

Étape par étape : reconstituer les trajets récurrents

Ouvrez Menu → Calculateur de kilométrage.
Entrez vos adresses de début et de fin habituelles. Si votre trajet n’est pas direct, ajoutez des arrêts intermédiaires — le calculateur prend désormais en charge les itinéraires à plusieurs arrêts, de sorte que la distance, la durée et l’estimation de coût/carburant couvrent chaque segment du trajet.
Vérifiez la distance, la durée et l’itinéraire calculés.
Pour les jours ouvrés récurrents :
- Définissez la Catégorie → Entreprise (ou Personnel, Médical, Charité, Autre selon le cas).
- Sélectionnez les Jours de la semaine (lun.–ven. ou jours personnalisés).
- Définissez les Limites horaires de départ — l’application répartit les départs sur la plage horaire choisie. Vous pouvez aussi définir les Limites horaires de retour : si elles sont définies, des pistes aller et retour sont générées pour chaque jour ; sinon, seules des pistes aller simple sont créées.
- Ajoutez une Note claire (par exemple, « Réunions clients au bureau – trajet domicile-travail récurrent »).
- Choisissez la Plage de dates (dates de début et de fin, incluses) pour la période manquante.
- Appuyez sur Générer ! pour créer toutes les pistes en lot.

Chaque génération de lot crée son propre voyage (un voyage est un dossier pour les pistes). Vous pouvez ensuite modifier des pistes individuelles, ajuster les détails ou supprimer l’ensemble du voyage par lot si nécessaire (Menu → Voyages, balayez de droite à gauche sur le voyage, puis Supprimer).

Note : la génération d’un lot de pistes fait partie de la mise à niveau Kilométrage automatique illimité.

Astuce de pro : après la génération, ajoutez une note sur le dossier ou le premier voyage : « Reconstitué le [date] sur la base du calendrier de travail + des données cartographiques. »

2. Activer le suivi automatique pour l’avenir

Évitez les oublis d’enregistrement à l’avenir grâce au Suivi automatique.

L’application détecte automatiquement les débuts et les fins de conduite.
Fonctionne en arrière-plan (pas besoin de garder l’application ouverte).
Prise en charge optionnelle d'iBeacon pour un déclenchement précis et économe en batterie (placez une petite balise dans votre véhicule).
Catégorisation (Entreprise / Personnel) et révision faciles.

Recommandation : activez le Suivi automatique dès aujourd’hui pour tous vos futurs kilomètres — ces enregistrements contemporains des trajets ont beaucoup plus de valeur, tant pour les impôts que pour les remboursements.

3. Générer des rapports professionnels prêts pour les impôts et les remboursements

Dans n’importe quelle liste de pistes, utilisez le bouton de filtre pour filtrer par Année, Mois ou catégorie (les filtres se combinent).
Appuyez sur Action → Générer un rapport PDF.
Exportez des documents clairs et professionnels indiquant les dates, les distances, les motifs, les adresses et les totaux — prêts à joindre à une déclaration d’impôts ou à remettre à votre employeur/client pour remboursement.

Pour les pistes créées à partir du Calculateur de kilométrage, les adresses de début et de fin sont déjà connues, elles apparaissent donc sur le rapport. Pour les pistes enregistrées manuellement, vous pouvez renseigner les adresses, ou les retrouver à partir des coordonnées de la piste via l' Éditeur de champs de piste .

Justification et conformité – ce que vous devez savoir

Que vous demandiez une déduction fiscale ou un remboursement, l’enregistrement que vous soumettez doit résister à l’examen. La plupart des administrations fiscales et la plupart des politiques d’employeur attendent que chaque trajet indique :

La date de chaque trajet
Le motif professionnel ou la destination
Les lieux de départ et d’arrivée (ou les relevés du compteur kilométrique)
Les kilomètres parcourus

Par exemple, l’IRS américaine exige une justification adéquate pour la déduction kilométrique standard (Rev. Proc. 2019-46 et directives associées). Les dispositifs de remboursement par l’employeur ou le client demandent généralement les mêmes informations essentielles, et peuvent suivre le taux kilométrique de votre administration fiscale. Vérifiez toujours les règles spécifiques qui s’appliquent à vous.

Points forts de Vitesse 55 :

Crée des entrées structurées et cohérentes avec des distances réelles calculées.
Prend en charge les entrées récurrentes par lot et les notes détaillées.
Produit des rapports exportables.

Limites et risques :

Les carnets reconstitués (rétroactifs) font l’objet d’un examen plus poussé que les carnets contemporains. Ils sont acceptables s’ils sont raisonnables et bien étayés, mais ils ne sont pas aussi solides que les relevés GPS ou de compteur kilométrique en temps réel.
Les distances GPS/de l’application sont utiles, mais elles doivent être rapprochées des relevés réels du compteur kilométrique de votre véhicule.
L’application ne collecte pas automatiquement les documents justificatifs (calendrier, e-mails, dossiers clients, etc.).

Bonnes pratiques pour des enregistrements plus solides (contrôle fiscal ou examen de remboursement)

Rassemblez des preuves corroborantes — calendrier de travail, e-mails, factures clients, Google Timeline/historique des positions, reçus de carburant, et photos du compteur kilométrique au début et à la fin de la période.
Soyez cohérent et précis — n’enregistrez que les kilomètres que vous avez réellement parcourus. Gardez des totaux réalistes par rapport au kilométrage total de votre véhicule.
Documentez la reconstitution — notez la date et les sources utilisées lors de la reconstitution des carnets.
Rapprochez les totaux — comparez le kilométrage de l’application avec le compteur kilométrique de votre véhicule.
Utilisez le Suivi automatique dès maintenant — les enregistrements contemporains ont un poids nettement plus important.
Faites réviser par la bonne partie — faites examiner votre carnet + les documents justificatifs par un expert-comptable ou un fiscaliste agréé avant de faire votre déclaration, ou vérifiez que vos enregistrements respectent la politique de votre employeur avant de soumettre une demande de remboursement.

Taux kilométriques : les taux changent chaque année et diffèrent selon le pays et selon le motif (par exemple, le taux kilométrique standard professionnel aux États-Unis pour 2026 est de 72,5 cents par mile). Confirmez le taux en vigueur auprès de votre administration fiscale ou de votre employeur au moment de la déclaration ou de la demande.

Recommandation résumée

Vitesse 55 est une solution pratique et utilisable pour la plupart des utilisateurs qui doivent reconstituer des trajets récurrents et tenir des registres de kilométrage corrects. Combinez le Calculateur de kilométrage pour les oublis passés avec le Suivi automatique pour l’avenir, étayez le tout avec des preuves justificatives, et confirmez les règles auprès de votre conseiller fiscal ou de votre employeur pour avoir l’esprit tranquille.

Cette approche vous donne un carnet bien organisé et défendable, adapté aux déductions fiscales ou aux remboursements dans la majorité des cas.

Besoin d’aide ? Contactez le support ou consultez les tutoriels intégrés à l’application pour plus de détails.

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