Ihr Kilometerprotokoll für Steuer oder Erstattung rekonstruieren und verwalten.

Version 4.0

Für Steuerabzüge, die Erstattung durch Arbeitgeber oder Auftraggeber sowie Kilometerberichte.

Haben Sie vergessen, einige Fahrten aufzuzeichnen? Müssen Sie ein vollständiges Kilometerprotokoll erstellen — sei es für Ihre Steuererklärung oder um eine Erstattung von Ihrem Arbeitgeber oder Auftraggeber zu erhalten? Tacho 55 bietet leistungsstarke Werkzeuge, um vergangene Aufzeichnungen zu rekonstruieren — insbesondere wiederkehrende Fahrten an Werktagen — sowie eine zuverlässige automatische Aufzeichnung, um künftige Lücken zu vermeiden.

Wichtiger Hinweis: Auch wenn die App ein hervorragendes Werkzeug ist, garantiert keine App allein die Anerkennung durch eine Steuerbehörde oder einen Arbeitgeber. Rekonstruierte Protokolle erfordern aussagekräftige Belege und eine Prüfung anhand der für Sie geltenden Regeln — den Nachweisanforderungen Ihrer Steuerbehörde oder der Erstattungsrichtlinie Ihrer Organisation. Im Zweifelsfall konsultieren Sie vor der Einreichung einen Steuerberater oder klären die Lage mit Ihrer Finanz- bzw. Lohnbuchhaltung.

1. Fehlende Protokolle mit dem Kilometerrechner rekonstruieren

Verwenden Sie den Kilometerrechner, um schnell genaue Einträge für Fahrten zu erstellen, die Sie zwar durchgeführt, aber nicht in Echtzeit aufgezeichnet haben.

Am besten geeignet für

Tägliche Pendelfahrten und wiederkehrende geschäftliche Routen
Das Schließen von Lücken aus vergangenen Wochen oder Monaten

Schritt für Schritt: wiederkehrende Fahrten rekonstruieren

Öffnen Sie Menü → Kilometerrechner.
Geben Sie Ihre üblichen Start- und Endadressen ein. Wenn Ihre Fahrt nicht direkt von Punkt zu Punkt verläuft, fügen Sie Zwischenstopps hinzu — der Rechner unterstützt jetzt Routen mit mehreren Stopps, sodass Entfernung, Dauer sowie die Kosten-/Kraftstoffschätzung jede Etappe der Fahrt abdecken.
Überprüfen Sie die berechnete Entfernung, Dauer und Route.
Für wiederkehrende Arbeitstage:
- Stellen Sie die Kategorie → Geschäftlich ein (oder Privat, Medizinisch, Wohltätig, Sonstige, je nach Bedarf).
- Wählen Sie die Wochentage (Mo–Fr oder eigene Tage).
- Legen Sie die Abfahrtszeit-Bandbreite fest — die App verteilt die Abfahrtszeiten über das gewählte Zeitfenster. Optional können Sie eine Rückfahrtszeit-Bandbreite festlegen: Ist sie gesetzt, werden für jeden Tag sowohl Hin- als auch Rückstrecken erzeugt; andernfalls werden nur Hinstrecken erstellt.
- Fügen Sie eine eindeutige Notiz hinzu (z. B. „Kundentermine im Büro – regelmäßige Pendelfahrt").
- Wählen Sie den Datumsbereich (Start- und Enddatum, jeweils einschließlich) für den fehlenden Zeitraum.
- Tippen Sie auf Generieren!, um alle Strecken im Stapel zu erstellen.

Bei jeder Stapelgenerierung wird eine eigene Tour erstellt (eine Tour ist ein Ordner für Strecken). Sie können einzelne Strecken später bearbeiten, Details anpassen oder die gesamte Stapeltour bei Bedarf löschen (Menü → Touren, in der Tourzeile von rechts nach links wischen, dann Löschen).

Hinweis: Das Erstellen mehrerer Strecken im Stapel ist Teil des Upgrades Unbegrenzte automatische Kilometeraufzeichnung.

Profi-Tipp: Fügen Sie nach der Generierung eine Notiz zum Ordner oder zur ersten Tour hinzu: „Rekonstruiert am [Datum] anhand des Arbeitskalenders + Kartendaten."

2. Automatische Aufzeichnung für die Zukunft aktivieren

Verhindern Sie künftig fehlende Aufzeichnungen mit der automatischen Aufzeichnung.

Die App erkennt automatisch das Anfahren und Anhalten.
Funktioniert im Hintergrund (die App muss nicht geöffnet bleiben).
Optionale iBeacon-Unterstützung für präzises, batteriesparendes Auslösen (platzieren Sie einen kleinen Beacon in Ihrem Fahrzeug).
Einfache Kategorisierung (Geschäftlich / Privat) und Überprüfung.

Empfehlung: Aktivieren Sie die automatische Aufzeichnung noch heute für alle künftigen Kilometer — diese zeitnahen Aufzeichnungen sind sowohl für steuerliche als auch für Erstattungszwecke deutlich aussagekräftiger.

3. Professionelle Berichte für Steuer und Erstattung erstellen

Verwenden Sie in jeder Streckenliste die Filterschaltfläche, um nach Jahr, Monat oder Kategorie zu filtern (Filter lassen sich kombinieren).
Tippen Sie auf Aktion → PDF-Bericht erstellen.
Exportieren Sie übersichtliche, professionelle Dokumente mit Datum, Entfernungen, Zwecken, Adressen und Summen — bereit, um sie einer Steuererklärung beizulegen oder Ihrem Arbeitgeber bzw. Auftraggeber zur Erstattung vorzulegen.

Bei Strecken, die mit dem Kilometerrechner erstellt wurden, sind die Start- und Endadressen bereits bekannt und erscheinen daher im Bericht. Bei manuell aufgezeichneten Strecken können Sie die Adressen ergänzen oder sie über den Streckenfelder-Editor anhand der Koordinaten der Strecke ermitteln.

Nachweis und Konformität – was Sie wissen müssen

Ob Sie nun einen Steuerabzug geltend machen oder eine Erstattung beantragen — die eingereichten Aufzeichnungen müssen einer Prüfung standhalten. Die meisten Steuerbehörden und die meisten Arbeitgeberrichtlinien erwarten, dass jede Fahrt Folgendes ausweist:

Datum jeder Fahrt
Geschäftlicher Zweck oder Ziel
Start- und Endort (oder Kilometerstände)
Gefahrene Kilometer

Beispielsweise verlangt die US-Steuerbehörde IRS einen angemessenen Nachweis für die pauschale Kilometerabsetzung (Rev. Proc. 2019-46 und zugehörige Vorgaben). Erstattungsmodelle von Arbeitgebern und Auftraggebern fragen üblicherweise dieselben Kernangaben ab und können sich am Kilometersatz Ihrer Steuerbehörde orientieren. Prüfen Sie stets die konkreten Regeln, die für Sie gelten.

Stärken von Tacho 55:

Erstellt strukturierte, einheitliche Einträge mit berechneten realen Entfernungen.
Unterstützt wiederkehrende Stapeleinträge und ausführliche Notizen.
Erzeugt exportierbare Berichte.

Einschränkungen und Risiken:

Rekonstruierte (rückwirkende) Protokolle werden strenger geprüft als zeitnahe. Sie werden anerkannt, wenn sie plausibel und gut belegt sind, sind aber nicht so überzeugend wie Echtzeit-GPS- oder Kilometerstandsaufzeichnungen.
GPS-/App-Entfernungen sind hilfreich, sollten aber mit den tatsächlichen Kilometerständen Ihres Fahrzeugs abgeglichen werden.
Die App sammelt nicht automatisch unterstützende Belege (Kalender, E-Mails, Kundenunterlagen usw.).

Bewährte Vorgehensweisen für stärkere Aufzeichnungen (Prüfung oder Erstattungskontrolle)

Belege sammeln — Arbeitskalender, E-Mails, Kundenrechnungen, Google Timeline/Standortverlauf, Tankquittungen sowie Fotos des Kilometerstands zu Beginn und Ende des Zeitraums.
Konsequent und genau sein — Erfassen Sie nur Kilometer, die Sie tatsächlich gefahren sind. Halten Sie die Summen im realistischen Verhältnis zur Gesamtfahrleistung Ihres Fahrzeugs.
Die Rekonstruktion dokumentieren — Notieren Sie das Datum und die verwendeten Quellen, wenn Sie Protokolle neu erstellen.
Summen abgleichen — Vergleichen Sie die Kilometerleistung der App mit dem Kilometerstand Ihres Fahrzeugs.
Jetzt die automatische Aufzeichnung nutzen — Zeitnahe Aufzeichnungen haben deutlich mehr Gewicht.
Mit der richtigen Stelle prüfen — Lassen Sie Ihr Protokoll und die unterstützenden Belege von einem Steuerberater prüfen, bevor Sie Ihre Erklärung einreichen, oder vergewissern Sie sich, dass Ihre Aufzeichnungen die Richtlinie Ihres Arbeitgebers erfüllen, bevor Sie einen Erstattungsantrag stellen.

Kilometersätze: Die Sätze ändern sich jedes Jahr und unterscheiden sich je nach Land und Zweck (z. B. beträgt der pauschale US-Geschäftskilometersatz 2026 72,5 Cent pro Meile). Bestätigen Sie den aktuellen Satz bei Ihrer Steuerbehörde oder Ihrem Arbeitgeber, wenn Sie einreichen oder geltend machen.

Zusammenfassende Empfehlung

Tacho 55 ist eine praktische, alltagstaugliche Lösung für die meisten Nutzer, die wiederkehrende Fahrten rekonstruieren und ein ordentliches Kilometerprotokoll führen müssen. Kombinieren Sie den Kilometerrechner für vergangene Lücken mit der automatischen Aufzeichnung für die Zukunft, untermauern Sie alles mit Belegen und bestätigen Sie zur Sicherheit die Regeln mit Ihrem Steuerberater oder Arbeitgeber.

Dieser Ansatz liefert Ihnen ein gut organisiertes, belastbares Protokoll, das in den meisten Fällen für Steuerabzüge oder Erstattungen geeignet ist.

Brauchen Sie Hilfe? Wenden Sie sich an den Support oder sehen Sie sich für weitere Details die In-App-Tutorials an.

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