Theo dõi các danh mục. Làm nhiều hơn với số dặm bạn theo dõi.
Có sẵn từ phiên bản 3.2
Thông tin danh mục theo dõi có thể được sử dụng cho mục đích khấu trừ thuế hoặc hoàn trả.
Nếu bạn không cần gán bất kỳ danh mục nào cho các chuyến đi của mình, đừng lo lắng, các danh mục sẽ được ẩn mặc định và không làm phức tạp công việc của bạn với ứng dụng, cho đến khi bạn cần chúng…
Nếu bạn tin rằng các danh mục có thể giúp ích, hãy tiếp tục đọc.
Gán và xem danh mục
Bạn có thể gán danh mục khi tạo chuyến đi hoặc sau đó khi xem lại.
Các danh mục theo dõi sau có sẵn:
Kinh doanh, Cá nhân, Y tế, Từ thiện, Khác.
Nút “CHUYẾN ĐI MỚI” trong MENU hiện hiển thị tùy chọn danh mục mặc định (#1) cho các chuyến đi mới của bạn:
Nếu cần, hãy sử dụng nút cài đặt (#2) trong phần “CHUYẾN ĐI MỚI” để mở màn hình cài đặt theo dõi:
Nhấn vào hàng cài đặt này để chọn mặc định cho các chuyến đi mới:
Tùy chọn:
Hỏi khi bắt đầu chuyến đi - Ngay trước khi ghi lại chuyến đi, ứng dụng sẽ hỏi bạn chọn danh mục cho chuyến đi.
Không gán - Là mặc định hiện tại và không gán bất kỳ danh mục nào cho các chuyến đi khi chúng được tạo.
Kinh doanh, Cá nhân, v.v. - Một danh mục cụ thể để gán cho chuyến đi khi tạo. Hữu ích nếu phần lớn việc lái xe của bạn diễn ra trong một danh mục duy nhất.
Danh mục cho chuyến đi có thể được gán bất cứ lúc nào trong vòng đời của nó.
Để gán danh mục, hãy làm MENU > CHUYẾN ĐI và:
A. Hoặc vuốt từ phải sang trái trên hàng chuyến đi:
Và chọn danh mục bằng cách nhấn vào một trong các nút ở đây (nếu danh mục mong muốn không có trong danh sách ngắn, hãy nhấn vào “Nhiều hơn” để xem tất cả các danh mục).
B. Hoặc nếu bạn đã mở xem trước chuyến đi bằng cách nhấn vào hàng chuyến đi, hãy sử dụng nút gán danh mục:
“-” được sử dụng để biểu thị danh mục chưa được gán. Khi cần xem ngắn gọn danh mục, chỉ sử dụng chữ cái đầu tiên, như trong danh sách chuyến đi:
B đại diện cho Kinh doanh, P đại diện cho Cá nhân, trong danh sách chuyến đi.
Đó là cách bạn gán danh mục cho các chuyến đi. Hãy chuyển sang lọc và xuất danh sách đã phân loại!
Lọc các chuyến đi theo danh mục cụ thể hoặc không có danh mục được gán.
Trong danh sách chuyến đi, nhấn vào nút bộ lọc ở dưới cùng:
Để mở màn hình bộ lọc:
Phiên bản 3.2 thêm tùy chọn “Năm” vào bộ lọc, để bạn có thể chọn các chuyến đi cho cả năm (ví dụ: cho báo cáo khấu trừ thuế hàng năm). Nhưng quan trọng hơn, nó thêm phần bộ lọc danh mục, cho phép bạn chỉ lọc các chuyến đi có danh mục cụ thể hoặc không có danh mục được gán.
Bộ lọc theo ngày và danh mục được kết hợp, vì vậy bạn có thể chọn các chuyến đi cho tháng/năm hoặc năm cụ thể, cộng với chỉ các danh mục đã được gán.
Báo cáo CSV/Excel với danh mục.
Khi đã áp dụng bộ lọc đúng (ví dụ: Năm 2021, Danh mục: Kinh doanh + Y tế + Từ thiện), nhấn vào nút Hành động trong danh sách chuyến đi:
Chọn “Xuất ra Xem trước” - đây là tùy chọn phổ biến nhất để bạn có thể xem trước tệp và chọn các hành động tiếp theo - chia sẻ hoặc mở trong ứng dụng “Numbers” hoặc “Excel” trên thiết bị của bạn.
Cột danh mục nằm ở bên phải nhất trong báo cáo (#1):
Sử dụng nút hành động được đề cập (#2) để chia sẻ hoặc mở báo cáo này trong các ứng dụng chuyên dụng hơn như “Numbers” hoặc “Excel”.
Phiên bản 3.2 cũng thêm cột “tên chuyến đi”, để bạn có thể phân biệt theo chuyến đi/xe - bất cứ điều gì chuyến đi/thư mục đại diện cho các chuyến đi:
