Manuel d'utilisation - taximètre iPhone et iPad

L’écran principal du taximètre.

Orientation paysage.

1. Le montant actuel de la course s’affiche au centre.

2. Les détails et les commandes de la course se trouvent en bas.

3. La partie droite propose un sélecteur de tarifs : vous passez d’un tarif choisi à l’autre d’une seule touche.

4. La partie gauche affiche la vitesse actuelle, l’heure et la date.

Orientation portrait.

1. Le montant actuel de la course s’affiche au centre/en haut.

2. Les détails et les commandes de la course se trouvent en bas.

3. La partie centrale propose un sélecteur de tarifs : vous passez d’un tarif choisi à l’autre d’une seule touche.

4. Le panneau du bas affiche la vitesse actuelle, l’heure et la date.

Configurer le taximètre en kilomètres (km/h) ou en miles (mph).

Touchez le bouton des réglages pour ouvrir les réglages généraux de l’application :

Vous pouvez y choisir si le taximètre mesure et facture en kilomètres ou en miles, ainsi que le nombre de décimales du montant total :

Vous devez configurer les réglages avancés, comme le logo du reçu, le nom des champs du reçu, la résolution automatique des adresses de prise en charge et de destination ou les détails de l’intégration Square ? Touchez le bouton de réglages « Avancé » sur cet écran.

Vous trouverez ici plus d’informations sur les réglages avancés

Contrôler la course.

Le panneau de la course vous permet de gérer les tarifs et de contrôler la course, suppléments compris :

Passons les commandes en revue :

1. Bouton de gestion des tarifs. Il sert à gérer les tarifs et à appliquer le tarif actif. Vous pouvez changer de tarif en roulant.

2. Distance totale parcourue.

3. Distance facturée. Selon le tarif, certaines portions de la course peuvent être facturées au kilomètre et d’autres à la minute. Vous voyez ici la distance facturée sur l’ensemble de la course.

4. Durée totale de la course.

5. Temps facturé. Comme pour la distance facturée : selon le tarif, vous pouvez ne facturer le temps que lorsque la vitesse est inférieure à 10 km/h, par exemple. Le reste est facturé au kilomètre.

6. Montant par kilomètre. Si votre réglage de vitesse est en km/h, vous verrez KM ici. S’il est en mph, vous verrez MI (miles). C’est le montant par distance que vous avez défini dans les réglages du tarif.

7. Coût par minute. Là encore, vous le définissez dans le tarif.

8. Montant total de la distance facturée.

9. Montant total du temps facturé.

10. Total des suppléments de cette course. Il n’y a pas encore de bouton pour en ajouter : nous n’avons pas commencé la course !

11. Bouton pour commencer une nouvelle course.

12. Montant total, distance et temps confondus.

Configurer les tarifs.

Avant de commencer la course, configurons un tarif. Touchez le bouton n° 1 : vous verrez la liste des tarifs, vide pour l’instant :

Vous pouvez ajouter un tarif en saisissant vous-même tous ses paramètres — prix au kilomètre ou à la minute, etc. — ou vérifier si le tarif dont vous avez besoin existe déjà dans la bibliothèque en ligne du taximètre.

Voyons la configuration manuelle d’un tarif :

Que contient un tarif ?

Nom - le nom de tarif qui vous convient ; il s’affichera sur le bouton de gestion des tarifs de l’écran principal.

Montant par KM, Coût par minute

Prise en charge - il s’agit d’un montant unique ajouté à la course à son démarrage.

Coût minimum - c’est le montant minimum d’une course. Dans notre exemple, la prise en charge est de 3,00 et le coût minimum de 6,00. Au démarrage de la course, le montant total affiché sera donc 6,00 et le champ des suppléments indiquera 3,00. Pendant que vous roulez ou que le temps passe, tant que la somme reste inférieure à 6,00, le taximètre continue d’afficher 6,00. Dès que la somme des suppléments et des montants de distance et de temps dépasse 6,00, le montant total se met à augmenter : 6,01, 6,02, etc.

Intervalle dans la tarification - si vous voulez que le montant augmente par paliers fixes, indiquez ici la valeur du palier ; à 0, le montant augmente en continu.

Gestion du temps - Si vous souhaitez facturer le temps en permanence, ou limiter la facturation du temps aux attentes ou aux vitesses inférieures à un certain seuil, cette section est pour vous.

Voyez par vous-même quel tarif vous convient le mieux : vous pouvez toujours faire des essais !

Pouvons-nous commencer la course maintenant ? Presque ! Touchez la ligne du tarif que vous voulez utiliser :

puis revenez à l’écran principal.

Commencer la course et ajouter des suppléments.

Les passagers sont installés, la valise lourde est dans le coffre : nous pouvons maintenant toucher le bouton « NOUVEAU VOYAGE » :

Vous voyez que tous les compteurs sont remis à zéro et que la course est en pause (l’image de pause n° 14 clignote). Vous pouvez commencer la course avec le bouton n° 15 ou la terminer avec le bouton n° 16. L’indicateur de trace n° 19 montre qu’une nouvelle trace a été créée pour cette course (peu importe ici).

Vous voulez facturer cette valise lourde restée dans le coffre ? Touchez le bouton n° 17 pour ouvrir la fenêtre des suppléments :

Vous pouvez y ajouter n’importe quel montant au total en touchant « Arbitraire » ou, comme nous allons facturer les bagages souvent, créer une entrée dédiée en touchant le bouton plus :

Pour une remise, indiquez ici un montant négatif à l’aide du bouton « - ».

Désormais, chaque fois que nous voulons facturer un bagage, il suffit de toucher la ligne « Bagage » dans la liste des suppléments :

Après cette touche, l’écran du taximètre ressemble à ceci (le nombre de décimales des grands chiffres se change en les touchant deux fois ou dans les réglages) :

Vous voyez que 2,00 ont été ajoutés au montant total. C’est maintenant le meilleur moment pour toucher le bouton de départ et prendre la route. Voyons ce qui se passe à l’écran :

Le coût minimum a été appliqué — il était de 6,00 — le taximètre affiche donc 6,00. Le champ des suppléments indique 5,00. Rappelez-vous : nous avons défini 3,00 comme prise en charge pour ce tarif et appliqué 2,00 pour le bagage, ce qui donne 5,00 de suppléments. Vous voyez aussi le nouveau bouton n° 20, qui met en pause la course et les montants en cours. L’indicateur de travail en arrière-plan n° 21 montre que l’application fonctionne en arrière-plan : le temps, la distance et les montants continuent donc de courir même si l’écran est verrouillé, si un appel est en cours ou si vous utilisez d’autres applications entre-temps (la navigation, par exemple). Au premier démarrage, le taximètre vous propose automatiquement de travailler en arrière-plan ; nous vous recommandons vivement de répondre « OK ».

Pour ce manuel, je ne vais pas rouler pour de vrai : comme notre tarif facture à la minute dès que la vitesse est inférieure à 10 km/h, il suffit d’attendre que le montant du temps dépasse le coût minimum pour vous montrer ce que cela donne :

Vous le voyez : le montant du temps est maintenant de 1,6 et, comme les suppléments de 5,00 additionnés au montant du temps dépassent le coût minimum, le taximètre affiche déjà 6,65.

Vous pouvez aussi consulter et gérer les suppléments facturés sur cette course : utilisez le bouton n° 18 pour ouvrir la liste des suppléments de course :

Nous y voyons tous les suppléments appliqués et pouvons les supprimer en faisant glisser la ligne ou avec le bouton « Modifier ».

Arrivés à destination, nous pouvons utiliser le bouton FIN :

Le taximètre est en pause : vous pouvez reprendre la course avec le bouton « REPRENDRE » ou la supprimer complètement avec le bouton corbeille n° 22. Il est donc préférable de régler la course avec le client avant de toucher la corbeille, car vous avez encore accès aux suppléments de la course. Astuce : la remise que vous accordez au client peut être un supplément à valeur négative !

Le bouton n° 23 ouvre l’écran du reçu. Cet écran permet de corriger le total (pourboire ou remise), de modifier les données du client ou la note, de modifier les adresses de départ et d’arrivée et de partager le reçu.

Vous pouvez choisir entre le reçu simple et le reçu détaillé .

L’écran du reçu propose également le paiement via Square Point of Sale ou le terminal de carte bancaire SumUp.

Changer de tarif d’une seule touche.

Il est pratique de pouvoir changer de tarif même en roulant, et c’est exactement le rôle du panneau de sélection des tarifs. Par défaut, chaque nouveau tarif y est également ajouté. Si un jour il devient trop chargé, vous pouvez masquer certains tarifs : touchez le bouton « Tarifs » et retirez ceux dont vous n’avez pas besoin :

Si vous avez malgré tout besoin de ces tarifs « rares » absents du panneau, touchez le bouton de réglages n° 1 dans le panneau de contrôle/détails du taxi et choisissez-y le tarif pour l’activer.

Avis et assistance.

Touchez le bouton étoile pour ouvrir les réglages d’avis et d’assistance :

Les options sont les suivantes :

1. Laissez un avis ou notez l’application sur l’App Store. Nous sommes toujours infiniment reconnaissants de vos gentils avis.

2. Envoyez un e-mail au développeur de l’application pour une demande d’assistance ou une suggestion. Nous répondons à chaque e-mail d’assistance en moins de 24 heures.

3. Ouvrez le site de documentation et de questions-réponses. C’est précisément celui que vous lisez :).

Nous espérons que l’application vous plaira et nous sommes tout à fait ouverts à vos remarques et suggestions !