Erweiterte Einstellungen

In den erweiterten Einstellungen hört die App auf, allgemein zu sein, und wird Ihre: Ihr Betrieb auf der Quittung, Ihr Wort für Trinkgeld, Ihre Steuerregeln, Ihr Drucker. Nichts davon ist nötig, um ein Taxameter zu betreiben — die Bedienungsanleitung bringt Sie ohne all das zur ersten Fahrt — aber die meisten Fahrer stellen hier einmal ein paar Dinge ein und sehen nie wieder her.

Öffnen Sie sie über MENÜ > Einstellungen > Erweitert oder durch Tippen auf die blaue Taste Firma auf jeder Quittung .

Der Bildschirm ist lang. Hier geht es Abschnitt für Abschnitt durch.

Firma

• Taxi/Firma — der Block, der im Firmenfeld jeder Quittung und jedes Angebots gedruckt wird. Er nimmt mehrere Zeilen, also passen Betrieb, Telefonnummer und Konzessionsnummer alle hinein.
• Logo — ein PNG mit Transparenz oder ein JPG, oben auf der Quittung gedruckt. Breit und flach funktioniert am besten: die Quittung ist eine schmale Spalte, und ein hohes Logo drückt den Fahrpreis nach unten.

Adresse

• Start- und Zieladresse automatisch ausfüllen — standardmäßig eingeschaltet. Die App ermittelt die Adressen von Fahrtbeginn und -ende über das Internet und zeigt sie auf der Quittung und im Fahrtenbuch . Ohne Internet, oder mit ausgeschalteter Einstellung, tippen Sie die Adressen auf der Quittung selbst ein.

Quittung

• Belegkopf — die oberste Zeile, anstelle der Vorgabe der App.
• Textnotiz auf einer Quittung — der Text, mit dem jede neue Quittung beginnt. Der Fahrer kann ihn auf der Quittung selbst noch ändern oder löschen. Nützlich für eine stehende Nachricht: eine Website, eine Beschwerdenummer, ein Dankeschön.
• Fußzeile der Quittung — eine Zeile am Ende, die auf der Quittung nicht geändert werden kann. Für alles, was ausnahmslos auf jeder Quittung erscheinen muss. Die Vorgabe der App lautet „RECEIVED WITH THANKS".
• Quittungsnummerierung — ein eigenes Präfix, Auffüllen mit Nullen und, wenn Ihre Buchhaltung es verlangt, die nächste Nummer der Reihe. Der Bildschirm zeigt beim Tippen ein Beispiel. Lassen Sie die Nummer auf Null, nummeriert die App selbst.

Quittung und Angebot

Diese vier gelten für Quittungen und Angebote gleichermaßen.

• Name des Trinkgeldes und Rabattname — wie die Anpassung heißen soll, wenn Sie eine Summe auf- oder abrunden. Mehr dazu unter Summe der Fahrt anpassen .
• Name des Notizfeldes — wie die Notiztaste heißt.
• Start-/Enddatum der Fahrt auf der Quittung zeigen — standardmäßig aus. Eingeschaltet tragen die Felder Start und Ende neben den Adressen auch Datumsangaben.

Angebot

Dieselben drei Texteinstellungen wie für Quittungen, nur für Angebote : Angebotskopf, Textnotiz auf einem Angebot und Fußzeile des Angebots — nicht editierbarer Text am Ende.

Steuer

• Fahrpreissteuer — die Steuer auf den Strecken- und Zeitanteil. Nur einstellen, wenn Sie Mehrwertsteuer auf Quittungen ausweisen müssen; Arbeiten mit der Mehrwertsteuer behandelt das ausführlich.
• Steuer auf Trinkgeld — Keine Steuer, Wie Fahrpreis oder Andere, wenn Trinkgeld einen eigenen Satz hat. Vielerorts wird Trinkgeld gar nicht besteuert, und das ist die Vorgabe.
• Steuerabwicklung — Im Preis enthalten oder Auf der Quittung aufschlagen. Aufschlagen ist das, was die USA und Kanada erwarten; enthalten ist in weiten Teilen Europas die Norm.

Fahrpreis

• Behandlung der Zeitberechnung bei Mindestkilometern — wenn ein Tarif eine Mindeststrecke enthält, entscheidet dies, was mit der Standzeit geschieht, die anfällt, bevor diese Strecke zurückgelegt ist. Es gibt keine allgemeingültige Antwort, deshalb ist es eine Einstellung: die Varianten sind hier erklärt . Sie folgt dem ausgewählten Tarif.
• Führende Nullen im Gesamtpreis zeigen — die Summe als 0003,4 statt 3,4. Manche Taxameter müssen so aussehen.

Zahlungen

• Währung — nur zur Information. Auf iPhone und iPad kommt die Währung aus der Region des Geräts, unter Einstellungen > Allgemein > Sprache & Region, die App fragt also nicht danach.
• Square — verbindet die App mit Square Point of Sale für Kartenzahlungen.

Farben

• Farbe der Fahrpreisziffern und Tastenfarben — für die Lesbarkeit in greller Sonne oder bei Farbfehlsichtigkeit. Beide sind hier, weil Fahrer danach gefragt haben.

Drucker

Die Zeile zeigt den eingerichteten Drucker oder Nicht konfiguriert. Ein Tippen öffnet die Druckereinrichtung: Drucker suchen, Testdruck, Druckdichte oder Drucker entfernen. Drucken führt Schritt für Schritt hindurch.

Einschränkungen

Ein Admin-Passwort, damit das Löschen einer Fahrt mehr als ein Wischen erfordert. Siehe Löschschutz für Fahrten .

App-Einstellungen verwalten

Sichern Sie Ihre Einstellungen — Tarife, Extras, Steuern, Texte — in eine Datei, die sich teilen und wiederherstellen lässt. Praktisch beim Telefonwechsel oder wenn ein Betrieb mehrere Fahrer gleich einrichtet.

Auf Android

Fast alles davon ist gleich, in anderer Reihenfolge. Die Unterschiede, auf die es ankommt:

• Auf Android lässt sich die Währung einstellen. Sie wählen das Symbol, ob es vor oder nach dem Betrag steht und ob ein Leerzeichen dazwischen ist. Auf iPhone und iPad folgt sie stattdessen der Geräteregion.
• Die Angebotseinstellungen haben einen eigenen Bildschirm, der über eine Zeile geöffnet wird, statt an Ort und Stelle zu stehen.
• Farben, Square, Sicherung und „führende Nullen" gibt es auf Android nicht — die Akzentfarbe liegt dort fest.

Weitere Informationen:

Einfache Quittung ▪︎ Detaillierte Quittung ▪︎ Drucken ▪︎ Mehrwertsteuer ▪︎ Standzeit bei Mindestkilometern ▪︎ Löschschutz für Fahrten ▪︎ Summe anpassen